1. รับแจ้งจาก Agent หรือลูกค้าล่วงหน้าในการจองเรือสำหรับสินค้าที่จะส่งออกไปยังประเทศปลายทาง
2. ติดตามเอกสารกับลูกค้าผู้ส่งออก เพื่อจัดทำ B/L ให้กับผู้ส่งออกและแจ้ง-ส่งเอกสารไปยังตัวแทนต่างประเทศปลายทางทาง Email
3. สรุปค่าใช้จ่าย, แจ้งค่าใช้จ่ายให้แก่ผู้ส่งออกโดยปิด job และส่งมอบให้บัญชีออก invoice
4. ปิดงานสรุปกำไร-ขาดทุน ส่งให้ sale เจ้าของงาน approve และส่งให้กับทางบัญชีออก วางบิลเก็บลูกค้า และออก debit note สำหรับกรณีมีค่าใช้จ่ายเรียกเก็บ agent ต่างประเทศ
5. ประสานงานภายในระหว่างแผนกพิธีการขาออกในกรณีสินค้าส่งออก ทางบริษัทเป็นผู้ดำเนินการศุลกากร
6. ประสานงานกับบัญชี ในการออกใบเรียกเก็บเงินกับลูกค้า, จ่ายบริษัทตัวแทนสายเรือ และการเรียกเก็บ-จ่าย ตัวแทนต่างประเทศ
7. ประสานงานภายในเพื่อส่งเอกสารให้ลูกค้า และรับเอกสารจากบริษัทตัวแทน พร้อมทั้งให้บัญชีทำจ่ายค่าเอกสารให้กับบริษัทตัวแทน และเก็บค่าใช้จ่ายกับลูกค้าหรือวางบิล
8. สรุปปิดแฟ้มงาน, คีย์ข้อมูลเข้าในระบบ
9. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
10. ติดต่อประสานงานกับเอเย่นต่างประเทศและเสนอราคาค่าเฟรททั้งทางเรือและทางแอร์