WORK WITH US

• ดูแลจัดการงานเอกสารต่างๆ ภายในแผนก
• คีย์ข้อมูลลงในโปรแกรมของบริษัท
• แสกนเอกสารเก็บเข้าไดร์ฟ
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• คีย์ใบขน และตรวจสอบดราฟใบขนฯ ก่อนส่งให้ CS
  
• ทำแบบฟอร์ม paper less ส่งให้ลูกค้า ,จัดทำใบสรุปใบสั่งงานแมสฯ
  
• ทำเบิกค่าใช้จ่ายภาษี DO Shipping ฯลฯ ถ่ายเอกสารเก็บสำเนาใส่ job file
  
• ส่งเมลชุดตรวจปล่อยให้ Shipping
  
• สแกนชุดปิดและจัดเก็บเข้า floder กลางของลูกค้าแต่ละเจ้า ปริ้นใบเสร็ค่าภาษีจากเวปกรม
  งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

• ตรวจสอบความถูกต้องของใบขนสินค้าที่ได้รับจาก Operation และ Approved ใบขน
• แพลนงานการตรวจปล่อยสินค้าทั้งขาเข้าและขาออก และประสานกับชิปปิ้งในการทำงานให้เป็นไปตามแผนการตรวจปล่อยของทุก Shipment
• ตรวจสอบดราฟ B/L , Invoice & Packing , FORM และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนตามเอกสารที่จำเป็น เพื่อยืนยันความถูกต้อง ก่อนออกเอกสารตัวจริง
• ตรวจสอบเอกสารประกอบต่างๆ ก่อนที่จะนำลงไปเพื่อใช้ประกอบพิธีการตรวจปล่อยอีกครั้ง
• ควบคุมการจัดทำเอกสารขอลงทะเบียน เพิ่มและเปลี่ยนแปลง Paperless
• ให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาากรณีลูกค้ามีข้อสงสัยเบื้องต้นได้
• ให้คำแนะนำกรณีที่พนักงานในแผนกไม่เข้าใจเรื่องเอกสาร INV PL BL Form ใบอนุญาตฯ และปัญหาที่ไม่เข้าใจในเรื่องการคีย์ใบขนฯ
• ทำเรื่องขอคืนอากรฯ กรณีวางประกัน FTA และติดตามเรื่องอย่างต่อเนื่อง / ตามงานจำลองใบเสร็จในกรณีลูกค้าร้องขอ / และการขอคืนอากรอื่นๆ
• ทำแพลนการตรวจปล่อยวันรุ่งขึ้น ควบคุมการเบิกจ่าย ซีล และเก็บข้อมูลสรุป หมายเลขซีล ทะเบียนรถ ชื่อคนขับ เบอร์โทรฯ ในแต่ละเดือน
• ให้คำปรึกษาและควบคุมดูแลการทำงานของน้องๆ ในแผนก